Додаток 1 до розпорядження першого заступника голови Тернопільської обласної ради

від 18 липня 2013 року №118

 ПОРЯДОК

відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються у Тернопільській обласній раді за запитом на інформацію

1. Порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються у Тернопільській обласній раді за запитами на інформацію (далі-порядок), визначає механізм відшкодування запитувачами інформації таких витрат.

2. Цей порядок застосовується у випадку, коли відсутні передбачені частиною першою (крім пункту 3) статті 22 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі – Закон) підстави для відмови в задоволенні запиту на інформацію.

3. При надані особі інформації про себе та інформації, що становить суспільний інтерес, плата за копіювання або друк не стягується.

Інформація вважається такою, що становить суспільний інтерес, якщо вона свідчить про загрозу державному суверенітету, територіальній цілісності України, про можливість порушення прав людини, введення громадськості в оману, шкідливі екологічні та інші негативні наслідки діяльності (бездіяльності) фізичних або юридичних осіб тощо.

4. Відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на
копіювання або друк документів здійснюється у разі, якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом більш як 10 сторінок.

Визначення розміру відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк запитуваних документів та оформлення рахунку за затвердженою формою здійснюються фінансово-господарським відділом виконавчого апарату Тернопільської обласної ради на підставі доповідної записки посадової особи виконавчого апарату обласної ради, якій доручено розгляд запиту на інформацію.

Відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється запитувачем на підставі рахунку і зараховується до обласного бюджету.

5. У випадку, якщо обсяг сторінок документів, пов’язаних з наданням відповіді на запит, можна визначити заздалегідь і запитувач надав (надіслав) документ, що підтверджує оплату фактичних витрат на копіювання або друк таких документів згідно з цим порядком, відповідь запитувачу інформації надається в установлений Законом строк.

Якщо обсяг сторінок документів, пов’язаних з наданням відповіді на запит, не можна визначити заздалегідь або запитувач не надав (не надіслав) документ, що підтверджує оплату фактичних витрат на копіювання або друк таких документів, розрахунок цих витрат здійснюється відповідно до абзацу другого пункту 4 цього порядку.

У такому випадку посадова особа виконавчого апарату обласної ради, якій доручено розгляд запиту на інформацію, у встановлений Законом строк надсилає запитувачу відмову у задоволенні запиту на інформацію на підставі пункту 3 частини першої статті 22 Закону з одночасним роз’яснення порядку відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк запитуваних документів, а також вказує розмір цих витрат та надсилає копію відповідного рахунку.

6. Копіювання або друк запитуваних документів за запитом на інформацію здійснюються після отримання Тернопільською обласною радою документа, що підтверджує повну оплату фактичних витрат, пов’язаних з наданням відповіді.

Керуючий справами виконавчого

апарату Тернопільської обласної ради                                      І.Б. Дулеба